Что предусмотреть в учетной политике для целей бухучета на 2020 год?
В учетной политике на 2020 год нужно учесть стандарты, которые вступили в силу в 2020 году, и изменения законодательства в течение года.
На начало 2020 года в учетной политике учтите правила новых федеральных стандартов для госсектора:
«ЗАПАСЫ»
В раздел учетной политики по учету материальных запасов добавьте:
- единицу учета запасов в вашем учреждении – номенклатурную единицу, партию либо однородную группу запасов. Для разных групп запасов вы можете установить разные единицы учета;
- правила группировки материальных запасов и незавершенного производства для аналитического учета;
- правила определения стоимости запасов в пути;
- правила списания затрат на доставку запасов до получателей, если выполняете централизованные закупки;
- правила оценки незавершенного производства на конец месяца;
- по какой цене отражаете товары, переданные на реализацию, – по фактической стоимости или по цене реализации.
«РЕЗЕРВЫ. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ УСЛОВНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ И УСЛОВНЫХ АКТИВАХ»
В раздел по резервам предстоящих расходов добавьте правила расчета и учета резервов:
- по претензиям, искам;
- по гарантийному ремонту – если проводите гарантийный ремонт.
«ДОЛГОСРОЧНЫЕ ДОГОВОРЫ»
Если учреждение является подрядчиком по договору подряда или исполнителем услуг, добавьте:
- в раздел о финансовых результатах – применяете ли СГС «Долгосрочные договоры» по договорам сроком менее года, если начинаете их исполнять в одном отчетном периоде, а заканчиваете в другом. Установите методы оценки доходов, порядок принятия их к учету;
- раздел о доходах – каким способом определяете процент исполнения договора строительного подряда, чтобы признать доходы в отчетном периоде: исходя из понесенных расходов или объема выполненных работ;
- перечень неунифицированных документов – форму документа «Заключение по проценту исполнения объема работ», если процент исполнения определяете из объема;
- график документооборота – сроки представления в бухгалтерию заключения об объеме работ и ответственного за формирование этого документа;
- рабочий план счетов – дополнительный забалансовый счет для учета результата долгосрочного договора строительного подряда в части объемов выполненных работ.
«НЕПРОИЗВЕДЕННЫЕ АКТИВЫ»
В раздел по непроизведенным активам добавьте, на каком забалансовом счете учитывать объекты без полезного потенциала, которые не приносят экономические выгоды. Об этом – в пункте 7 СГС «Непроизведенные активы».
ЧТО ИЗМЕНИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 2020 ГОДА?
В течение 2020 года в учетную политику вносите изменения, если изменили нормы законодательства, или дополните ее правилами, которых не было:
1. Из-за пандемии по COVID-19 и нерабочих дней уточните учетную политику на 2020 год:
- введите новые коды в табель для новых нерабочих дней.
- в период нерабочих дней сотрудники обменивались копиями документов по электронной почте – скан-образами документов. Например, приказами, заявлениями на отпуск и др. Это связано с тем, что сотрудники не работали или работали удаленно. Поэтому закрепите в учетной политике порядок обмена скан-копиями и то, что оригиналы документов будут подписаны уже после выхода на обычный режим работы.
3. Со 2 сентября 2020 года действуют новые нормы для расходов на жилье в загранкомандировках. Нормы утвердили для сотрудников федеральных учреждений и органов, госслужащих и военных. Измените в учетной политике нормы и основание, если указывали их ранее.
4. Казначейство разработало новую модель обеспечения наличными клиентов ТОФК. Подотчет выдавайте на дополнительную личную карту работника, которую получили в рамках зарплатного проекта. Уточните в учетной политике правила, как выдавать деньги под отчет.
5. С 27 сентября 2020 года изменились формы и правила заполнения первичных документов и регистров бухучета. В учетную политику внесите такие правки:
- в приложение к учетной политике «Номера журналов операций» введите два новых журнала: по ошибкам прошлых лет и по операциям межотчетного периода.
- закрепите выбор, как оформлять расчеты по зарплате: одной расчетно-платежной ведомостью или двумя: расчетной и платежной.
6. С 1 ноября 2020 года применять электронные формы первичных документов и регистров бухучета:
- Решение о командировке на территории России (ф. 0504512);
- Изменения Решения о командировке (ф. 0504513);
- Решение о командировке на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
- Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);
- Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518);
- Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);
- Решение о компенсации расходов на проезд и провоз багажа в отпуск из районов Крайнего Севера (ф. 0504517);
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093);
- Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094)».
ВАЖНО: Обратите внимание еще на один документ, в который в 2019 году вносились изменения затрагивающие положения, устанавливаемые в рамках Учетной политики учреждения, - это Кодекс РФ об административных правонарушениях, а точнее, п. 5 Примечания к статье 15.15.6 КоАП РФ, введенный Федеральным законом от 29.05.2019 N 113-ФЗ.
Рекомендуем проверить и включить в приложение "График документооборота" для каждого первичного документа, на основании которого отражаются хозяйственные операции в учете организации, ответственного за оформление первичного документа <как составить график документооборота>.
Такая норма позволит определить виновное лицо за искажение показателей бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности, в случае если такое искажение допущено в результате несоответствия составленного первичного учетного документа свершившемуся факту хозяйственной жизни.