Что предусмотреть в учетной политике для целей бухучета на 2020 год?
В учетной политике на 2020 год нужно учесть стандарты, которые вступили в силу в 2020 году, и изменения законодательства в течение года. На начало 2020 года в учетной политике учтите правила новых федеральных стандартов для госсектора:
«ЗАПАСЫ» В раздел учетной политики по учету материальных запасов добавьте:
единицу учета запасов в вашем учреждении – номенклатурную единицу, партию либо однородную группу запасов. Для разных групп запасов вы можете установить разные единицы учета;
правила группировки материальных запасов и незавершенного производства для аналитического учета;
правила определения стоимости запасов в пути;
правила списания затрат на доставку запасов до получателей, если выполняете централизованные закупки;
правила оценки незавершенного производства на конец месяца;
по какой цене отражаете товары, переданные на реализацию, – по фактической стоимости или по цене реализации.
Так установлено в пунктах 8, 12, 18, 19, 20, 28, 30, 33 СГС «Запасы», разделах 2, 4.1.1 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина от 01.08.2019 № 02-07-07/58075.
«РЕЗЕРВЫ. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ УСЛОВНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ И УСЛОВНЫХ АКТИВАХ» В раздел по резервам предстоящих расходов добавьте правила расчета и учета резервов:
по претензиям, искам;
по гарантийному ремонту – если проводите гарантийный ремонт.
Так установлено в пунктах 7, 21 СГС «Резервы», разделах 2, 3, 4 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина от 05.08.2019 № 02-07-07/58716.
«ДОЛГОСРОЧНЫЕ ДОГОВОРЫ» Если учреждение является подрядчиком по договору подряда или исполнителем услуг, добавьте:
в раздел о финансовых результатах – применяете ли СГС «Долгосрочные договоры» по договорам сроком менее года, если начинаете их исполнять в одном отчетном периоде, а заканчиваете в другом. Установите методы оценки доходов, порядок принятия их к учету;
раздел о доходах – каким способом определяете процент исполнения договора строительного подряда, чтобы признать доходы в отчетном периоде: исходя из понесенных расходов или объема выполненных работ;
перечень неунифицированных документов – форму документа «Заключение по проценту исполнения объема работ», если процент исполнения определяете из объема;
график документооборота – сроки представления в бухгалтерию заключения об объеме работ и ответственного за формирование этого документа;
рабочий план счетов – дополнительный забалансовый счет для учета результата долгосрочного договора строительного подряда в части объемов выполненных работ.
Об этом – в пунктах 5, 6, 9 СГС «Долгосрочные договоры» и разделах I, II, III Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина от 28.10.2019 № 02-06-07/84752.
«НЕПРОИЗВЕДЕННЫЕ АКТИВЫ» В раздел по непроизведенным активам добавьте, на каком забалансовом счете учитывать объекты без полезного потенциала, которые не приносят экономические выгоды. Об этом – в пункте 7 СГС «Непроизведенные активы».
Разработка учетной политики
ЧТО ИЗМЕНИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 2020 ГОДА? В течение 2020 года в учетную политику вносите изменения, если изменили нормы законодательства, или дополните ее правилами, которых не было: 1. Из-за пандемии по COVID-19 и нерабочих дней уточните учетную политику на 2020 год:
введите новые коды в табель для новых нерабочих дней.
в период нерабочих дней сотрудники обменивались копиями документов по электронной почте – скан-образами документов. Например, приказами, заявлениями на отпуск и др. Это связано с тем, что сотрудники не работали или работали удаленно. Поэтому закрепите в учетной политике порядок обмена скан-копиями и то, что оригиналы документов будут подписаны уже после выхода на обычный режим работы.
2. С 11 августа 2020 года работодатели обязаны предоставить сотрудникам от 40 лет и старше дополнительный выходной день, чтобы пройти диспансеризацию. Дополните учетную политику новым кодом для диспансеризации, если не вводили его ранее. Например, код «Д» – диспансеризация. 3. Со 2 сентября 2020 года действуют новые нормы для расходов на жилье в загранкомандировках. Нормы утвердили для сотрудников федеральных учреждений и органов, госслужащих и военных. Измените в учетной политике нормы и основание, если указывали их ранее. 4. Казначейство разработало новую модель обеспечения наличными клиентов ТОФК. Подотчет выдавайте на дополнительную личную карту работника, которую получили в рамках зарплатного проекта. Уточните в учетной политике правила, как выдавать деньги под отчет. 5. С 27 сентября 2020 года изменились формы и правила заполнения первичных документов и регистров бухучета. В учетную политику внесите такие правки:
в приложение к учетной политике «Номера журналов операций» введите два новых журнала: по ошибкам прошлых лет и по операциям межотчетного периода.
закрепите выбор, как оформлять расчеты по зарплате: одной расчетно-платежной ведомостью или двумя: расчетной и платежной.
учреждения, которые ведут табель учета посещаемости детей (ф. 0504608), могут ввести буквенные коды, чтобы отмечать дни посещений и неявки по уважительным причинам. 6. С 1 ноября 2020 года применять электронные формы первичных документов и регистров бухучета:
Решение о командировке на территории России (ф. 0504512);
Изменения Решения о командировке (ф. 0504513);
Решение о командировке на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518);
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);
Решение о компенсации расходов на проезд и провоз багажа в отпуск из районов Крайнего Севера (ф. 0504517);
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093);
Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094)».
ВАЖНО: Обратите внимание еще на один документ, в который в 2019 году вносились изменения затрагивающие положения, устанавливаемые в рамках Учетной политики учреждения, - это Кодекс РФ об административных правонарушениях, а точнее, п. 5 Примечания к статье 15.15.6 КоАП РФ, введенный Федеральным законом от 29.05.2019 N 113-ФЗ.
Рекомендуем проверить и включить в приложение "График документооборота" для каждого первичного документа, на основании которого отражаются хозяйственные операции в учете организации, ответственного за оформление первичного документа <как составить график документооборота>.
Такая норма позволит определить виновное лицо за искажение показателей бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности, в случае если такое искажение допущено в результате несоответствия составленного первичного учетного документа свершившемуся факту хозяйственной жизни.