Должностная инструкция: обязательный документ в организации?
Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Предназначение должностной инструкции Должностная инструкция выполняет следующие задачи: • установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.); • определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.); • установление пределов ответственности работника. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.
Для каких целей используется должностная инструкция Используя должностную инструкцию работодатель может: • доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе; • распределить трудовые функции между работниками; • оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока; • оценить качество выполнения работником трудовой функции; • доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; • доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.
Разделы должностной инструкции Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов: 1. Общие положения. 2. Основные задачи и функции. 3. Обязанности. 4. Права. 5. Ответственность.
Общие положения В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» указываются: - должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: - название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала; - порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации; - порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника; - требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации; - требования к знаниям работника; - перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности. В этот перечень включаются: • действующее законодательство РФ; • локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника; • приказы и распоряжения руководителя организации; • непосредственно должностная инструкция; • другие документы.
Основные задачи и функции Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции указывается основная задача работника в данной должности, участок работы. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи.
Обязанности В разделе «Обязанности» должностной инструкции указываются условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций. Например, работник должен соблюдать: • установленные сроки подготовки документов; • этические нормы общения в коллективе; • правила внутреннего трудового распорядка; • конфиденциальность служебной информации.
Права В разделе «Права» описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав. В этом разделе указываются право работника: • на самостоятельное принятие решений; • на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей; • требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение; • визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.
Ответственность В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других локальных нормативных актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной.
Должностные инструкции для отдела бухгалтерии - auditpr.ru/di
Порядок утверждения должностной инструкции Должностные инструкции разрабатываются специалистом по кадрам совместно с руководителями структурных подразделений Организации. После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации. После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность (профессию). Свою подпись работник может поставить: • на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции; • в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации; • на самой инструкции в соответствующей графе; • иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.