Положение об
инвентаризационной комиссии

Минфин потребовал с 2024 года составлять положение об инвентаризационной комиссии. Такое правило появилось в стандарте «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
Общие требования к инвентаризационной комиссии — в стандарте «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденном приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н (в ред. приказа Минфина от 13.09.2023 № 144н)

⚠Из-за изменений в стандарте «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» все учреждения обязаны создать положение об инвентаризационной комиссии.

👉В нем утвердить порядок работы комиссии и способы принятия решения по итогам инвентаризации. Если в вашем учреждении положение уже есть, проверьте его на соответствие новым правилам.

👉Главное изменение — теперь не обязательно создавать отдельную инвентаризационную комиссию. Инвентаризационной комиссией может быть любая комиссия учреждения, если в ее полномочия входит проведение инвентаризации. Например, комиссия по поступлению и выбытию активов может инвентаризировать основные средства и материальные запасы. А комиссия о признании задолженности нереальной к взысканию — дебиторскую и кредиторскую задолженность по расчетам с контрагентами.

👉Минфин впервые определил обязательный состав комиссии. В нее должны входить минимум три участника: председатель, заместитель председателя и секретарь. Эти члены комиссии имеют право голоса и принимают решения по итогам инвентаризации.

❓❓❓Какую периодичность проверок предусмотреть?
Как прописать виды имущества, которые может проверять комиссия?
Как прописать полномочия комиссии?
Какими полномочиями наделить комиссию?
Как прописать порядок заседания комиссии?

💯Ответы на все эти вопросы можете найти в нашем Шаблоне «Положении об инвентаризационной комиссии»:

Счета санкционирования в учете госсектора являются обособленными самостоятельными счетами, которые корреспондируют исключительно сами с собой, т.е. проводки внутри счета.

500-е счета – инструмент управленческого учета, способ планирования и контроля финансовой деятельности учреждения.

В целях составления годовой отчетности с помощью этого документа поймете:
- кто проводит инвентаризацию (комиссия),
- сроки проведения интвентаризации,
- что комиссия проверяет –
• в части принятых плановых значений по доходам и расходам для автономных и бюджетных учреждений или в части полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнования для казенных учреждений;
• в части принятых обязательств,
• в части принятых денежных обязательств,
• в части принимаемых обязательств,
• в части отложенных обязательств
- на что комиссия обращает внимание при проведении инвентаризации
🔥 2 приложения плюсом:
- Инвентаризационная опись. Включает 8 разделов, в которых раскрыта вся необходимая информация по обязательствам учреждения, с учетом раскрытия этой информации в формах годовой отчетности.

Напоминаем, что вся информация разносится в разрезе договоров (контрактов), т.к. счета санкционирования ведется в разрезе договоров.
- Регистр "Контроль Факт-Касса" для принятых денежных обязательств (в табличной форме). Поможет выявить ошибки на счете 502.11, а также проверить учет в целом на соответствие фактически осуществленных расходов с кассовыми.
БОНУС. Возможная формулировка заключения комиссии.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения учреждений. Главная цель - проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению.
Процесс проведения инвентаризации в учреждении регулируется Приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» в редакции Приказа Минфина России от 13.09.2023 N 144н - Приложение N 1 «Общие требования к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности».
В письме Минфина России от 01.07.2024 № 02-06-06/61122 даны Методические рекомендации по применению Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС "Учетная политика".

Порядок инвентаризации должен быть установлен учетной политикой организации бюджетной сферы (в виде раздела учетной политики либо приложения к ней). Это требование предусмотрено в п. 1 Общих требований к инвентаризации, п. 9 CГС "Учетная политика", п. 80 CГС "Концептуальные основы", ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ.

В соответствии с требованиями законодательства разработали Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств, котором прописаны обязательные пункты:
•    перечень объектов инвентаризации (денежные средства, расчеты по доходам, расчеты с подотчетными лицами и пр.);
•    случаи проведения инвентаризации;
•    сроки проведения инвентаризации;
•    требования к комиссии и ее работе; методы инвентаризации;
•    правила инвентаризации;
•    оформление итогов с формами для отражения результатов инвентаризации.

Еще в комплекте - подробное описание процесса заполнения инвентаризационной описи. И как вишенка на торте, образец графика проведения инвентаризации.

Приказ «О внесении изменений в учетную политику учреждения на 2025 год».

В приказе прописаны:
- основные мероприятия, которые необходимо провести в учреждении в связи с введением новых стандартов;
- перечень приложений, которые необходимо утвердить с 01.01.2025 г.;
- формулировки изменений, которые необходимо утвердить и внести в разделы, пункты и приложения учетной политики в новой редакции (готовые пункты, кот. можно вставлять в УП, меняя нумерацию разделов и приложений).

Шаблон Приказа по изменениям на 2025 г. для АУ(БУ) ►
Шаблон Приказа по изменениям на 2025 г. для КУ ►

Основные разделы:
1. Общие положения (документы основания, виды кредиторской задолженности, понятие краткосрочной и невостребованной кредиторской задолженности)
2. Критерии отнесения кредиторской задолженности к невостребованной (что относится к невостребованной кредиторской задолженности, основания для принятия решение о списании кредиторской задолженности с баланса)
3. Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности (порядок списания, документальное оформление)

Приложения:
1. Выписка из отчетности
2. АКТ №_ о признании кредиторской задолженности невостребованной
3. Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном учете)
4. Образцы документов: служебная записка, Приказ, Бухгалтерская справка, которые необходимы для документального оформления процедуры списания невостребованной кредиторской задолженности.

Положение «О порядке и учете расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции» включает в себя следующие разделы:
1. Общие положения, в которых представлена вся нормативная база по вопросам приобретения, учета и списания ценных подарков и пр.
2. Понятие и цели приобретения.
3. Порядок приобретения.
4. Учет и списание.

Положение дополняют 6 необходимых приложений:
1. Смета на выделение финансовых средств на организацию и проведение мероприятий
2. Шаблон протокола жюри (форма)
3. Акт списания призов на проведение мероприятий (форма)
4. Договор дарения (шаблон)
5. Реестр лиц, получивших приз стоимостью более 1000 руб.
6. Порядок отражения в учете Положение будет ценным для тех организаций, кто регулярно приобретают различные призы, подарки для награждения победителей олимпиад, конкурсов, турниров и пр.

Федеральный стандарт "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, действует с 1 января 2019 года. Согласно п. 9 данного стандарта основные положения учетной политики и (или) копии документов учетной политики размещаются на официальном сайте учреждения (централизованной бухгалтерии) в сети Интернет.

Такие же требования и для централизованных бухгалтерий. Основные положения Единой учетной политики должны быть размещены на официальном сайте централизованной бухгалтерии (письмо Минфина России от 30 октября 2019 г. № 02-06-10/83609 Об особенностях ведения централизованной бухгалтерией бухгалтерского учета субъектов централизованного учета).

Варианты размещения учетной политики подробно раскрыты в Методических рекомендациях, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480. Это:
а) размещение обобщенной информации, содержащей основные положения (перечень основных способов ведения учета (особенностей), установленные документами учетной политики, с указанием их реквизитов (без размещения копий самих актов));
б) размещение копий документов учетной политики; в) реализация пунктов "а" и "б" в совокупности.

У нас разработан шаблон основных положений, в который легко можно внести обобщенную информацию по учету вашей организации.

Для спортивных школ (СДЮШОР, ДЮСШ, ШВСМ) необходим учет спортивного инвентаря, одежды и обуви.

Чтобы правильно поставить учет, необходимо его сначала закрепить в локальном документе и следовать по прописанным шагам.

Разработан шаблон Положения о порядке учета спортивного инвентаря, спортивной одежды и обуви. В его состав входят:
1. Общие положения.
2. Порядок планирования и распределения расходов на приобретение спортивной одежды, обуви, спортивного инвентаря и оборудования по экономическим статьям доходов и расходов.
3. Порядок документального оформления поступления, выдачи и движения предметов спортивной экипировки и инвентаря

Приложения дополняют и структурируют разделы Положения:
1. Ходатайство на выдачу спортивной экипировки и инвентаря по виду спорта
2. Ходатайство на выдачу спортивной экипировки и инвентаря по виду спорта с указанием учащихся.
3. Согласие родителей на выдачу спортивной экипировки
4. Перечни обеспечения Максимально продуманы и прописаны действия по учету спортивного инвентаря, одежды и обуви в соответствии с требованиями законодательства.

В локальном документе прописываются способы (методы) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Имеются вопросы, которые отражаются в учетной политике для целей налогового учета, порядок решения которых прямо не предусмотрен Налоговым кодексом.
Наши специалисты помогают грамотно и точно выбрать, и описать наиболее выгодный и удобный вариант. В процессе индивидуальной работы со специалистом сможете полностью проработать данный документ, подружив бухгалтерский и налоговый учет.

Выделите 2 часа для работы с экспертом и уже через 1-2 дня учетная политика для целей налогового учета будет на вашем столе.

Порядок исправления ошибок в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Самое заветное желание главного бухгалтера – это сдача отчетности без ошибок с первого раза. Но оно не всегда сбывается.

Ошибки в отчетности не страшны, когда есть порядок их исправления.

Необходимо понимать:
• в каких случаях исправлять ошибки,
• на какие виды подразделяются ошибки,
• как оформлять бухгалтерскую справку 0504833,
• какие действия при ретроспективном перерасчете,
• через какие счета проводить и пр.

Все эти моменты подробно описаны в нашем локальном документе. Также в табличной форме представлен понятный алгоритм действий. Что необходимо сделать - определить:
- когда обнаружена ошибка,
- когда будет дата исправительной операции,
- как отразить в отчетности,
- подтверждение (пункты учетной политики)

Если вдруг в вашей отчетности обнаружится ошибка, вы без паники и поэтапно сможете ее устранить без последствий. Подготовьтесь заранее, не ждите неудобных и критичных моментов

Порядок документального оформления операций с объектами нефинансовых активов

В день у бухгалтерии проходят сотни различных операций. Каждая операция, в какой-то мере, уникальна. У нее свой порядок действий и документальное оформление. В голове невозможно удержать такой огромный объем информации.
Просто необходимо держать под рукой «шпаргалку».

Вот наш вариант:

1. Операции разбиты, в первую очередь, по разделам:
• Документальное оформление операций с основными средствами
• Документальное оформление операций с материалами (за исключением готовой продукции и товаров).
• Документальное оформление операций с непроизведенными активами.
• Документальное оформление операций с нематериальными активами.

2. Во-вторых, по видам:
• Поступление от учредителя,
• Перенос основных средств из одной категории (группы) в другую,
• Безвозмездное поступление,
• Списание и пр.

3. В-третьих, по стоимости:
• объекты стоимостью до 10 тыс. руб.
• объекты стоимостью 10 тыс. руб. и выше
По каждой операции в совокупности всех учтенных параметров указываются первичные (сводные) учетные документы, которые необходимо заполнять.
Правда, что это намного упрощает вашу работу. Пользуйтесь

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации.

Для вашего удобства разделили все регистры на 3 группы:
• систематические — в них ведутся записи по счетам,
• хронологические, в которых записи ведутся по календарю без другой особой систематизации,
• электронные регистры
В каждой из этих групп представлены:
• Наименование бухгалтерских регистров,
• Код формы по ОКУД,
• Обороты по счетам, отражаемые в соответствующем журнале, регистры аналитического учета (при необходимости) - только для первой группы,
• Периодичность вывода на бумажные (1, 2 группы) или электронные (машинные) носители (3 группа).
НАПОМИНАЕМ! Применение регистров бухгалтерского учета является обязательным условием для каждой организации. На их основании составляется отчетность, а также происходит накопление и систематизация всей бухгалтерской информации. Нравится16:55