ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
С 01.01.2023 внутренний ЭДО
ОБЯЗАТЕЛЕН
для всех учреждений
ЧТО ТАКОЕ ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
— это представленная, как правило, в табличном виде информация, описывающая регламент движения первичных документов и их обработки на всех этапах «жизни»: от момента создания до передачи на хранение.
В ГРАФИКЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА НЕОБХОДИМО ПРОПИСАТЬ ПОРЯДОК ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ СОТРУДНИКАМИ
6 приложений к графику документооборота:
Регламенты взаимодействия по электронным документам
Учет нефинансовых
активов
Учет расчетов с
подотчетными лицами
Учет по
задолженности
Учет доходов
Инвентаризация
Регистры
НОРМАТИВНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО
ПРИМЕНЕНИЮ
ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями от 15.06.2022 № 103н).
Если в вашем учреждении установлены программы учета, то вы в обязательном случае должны применять первичные документы согласно приказам 52н, 61н с 01 января 2023 года. Нельзя в данном случае сослаться на отсутствие технической возможности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТКАЗА ОТ ПЕРЕХОДА НА ЭДО
Если учреждение не перейдет на ЭДО с 1 января 2023 года, административной ответственности нет. Однако, если не будете применять формы из приказа № 61н, могут назначить штраф за отсутствие первичных документов – до 30 000 руб. (ч. 4 ст. 15.15.6, подп. 7 прим. 4 к ст. 15.15.6 КоАП).

Штрафа можно избежать, если документы распечатываете и подписываете собственноручно. Но, за то, что документы составлены не в электронном виде, в 2023 году вынесут представление (предписание) об устранении нарушения. Если учреждение не устранит нарушение, то есть не перейдет на электронный документооборот, должностное лицо оштрафуют на сумму от 20 000 до 50 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет. За повторное нарушение – дисквалификация на два года (ч. 20, 20.1 ст. 19.5 КоАП).
ЧТО БУДЕТ ПОСЛЕ ПРОРАБОТКИ
ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА:
Исчезнет хаос в движении
документов внутри учреждения
Подружите электронный и
бумажный документооборот
Каждый сотрудник знает свою зону ответственности при составлении
документов в рамках компетенций
Настроите взаимодействие
сотрудников при формировании
и передаче документов
СТРУКТУРА ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА
Авторская разработка Панариной Ларисы
Предлагаем разработанный нашим специалистом Панариной Ларисой Шаблон Графика Документооборота, который предусматривает группировку документации Учреждения по следующим разделам:
⦁ Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД;
⦁ Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД;
⦁ Формы документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД;
⦁ Регистры бухгалтерского учета;
⦁ Бухгалтерская отчетность;
⦁ Документы, по которым, законодательством РФ, не установлены обязательные формы документов (разработанные самостоятельно);
⦁ По учету кадров;
⦁ Налоговая отчетность и регистры;
⦁ Статистическая отчетность;
⦁ Документы, входящие от поставщиков (подрядчиков) по услугам (работам), нефинансовым активам.
⦁ Иные документы (план ФХД, протокол комиссии по поступлению и выбытию активов и др.)
⦁ Формы внутреннего финансового контроля и отчетности

В ШАБЛОНЕ ЕСТЬ:
Исчерпывающий список первичных документов, подлежащих обработке
Сроки архивного
хранения документов
Коды и наименования форм
Сроки передачи документов
в бухгалтерию
ВАРИАНТЫ ПО СТОИМОСТИ:
Шаблон ГДО

Индивидуальная отработка ГДО

Комплекта документов ВК
При покупке Комплекта документов ВК (карты и протоколы)* за 5500,00 руб. Шаблон ГДО всего за 1300,00 руб.
Документы ВК >>>
*Включен раздел 11. Документы внутреннего контроля.
Оставить заявку
чтобы получить выгодное предложение или консультацию
Контактная информация
+7 (3452) 55-58-25
prof@auditpr.ru
г. Ишим, ул. Рокоссовского, д. 53/1

Вступайте в наши группы:
➨ Vkontakte
➨ Telegram
➨ Viber